Nå er det nesten et år siden jeg skrev mitt første blogginnlegg, «Mine Tanker», her på bowling.no
Jeg leste akkurat igjennom det for å reflektere over målsetningene jeg hadde for et år siden og samtidig tenke på hvordan året faktisk har vært og hvor det ble av.
Det som er helt sikkert er at året har vært veldig spennende, og spesielt moro i perioder som nå, når Norge kan hente hjem Gull fra et europamesterskap og bowlingen igjen får bred dekning i aviser og enkelte andre medier. Vi har også gjort endel valg det siste året, noen vanskelige og noen udelt positive. Som ventet ville endel av valgene høste sterk kritikk fra enkelte og det kan som kjent «blåse veldig på toppen». Likevel sitter jeg igjen med følelsen av at jeg er veldig glad for at jeg tok vervet. Personlig har jeg også fått mye positiv respons som gjør at jeg føler at mitt bidrag for bowlingnorge er nyttig og satt pris på. Takk for det, det er tross alt denne typen positiv respons som gjør at man kan ta jobben, kritikken og motgangen som hører til et slikt verv.
Min oppgave i styret har vært økonomi, organisasjonsutvikling og IT. For meg er dette punkter som alle henger tett sammen. Har man en effektiv organisasjon med gode rutiner, gode IT verktøy og samtidig høy utnyttelsesgrad så sparer man tid og penger. De sparte ressursene kan man dermed investere i kjerneverdier som bowlingspill, juniorer, profilering, rekruttering og sponsorinntekter.
Det jeg har investert mest tid på gjennom året er helt klart en ny organisasjonsdatabase. Målet har vært å effektivere og eliminere flest mulig manuelle rutiner og dermed øke kvaliteten, spare tid og samtidig gi nye muligheter for brukerne. Det viktigste delmålet har vært å kaste ut NAIS som har vært kilden til flere av problemstillingene våre de siste årene.
Vi begynte med et betydelig planleggingsarbeid og kartlegging av ideer som har ligget i bakhodene i flere år. Så fikk vi satt opp kjernen av det nye systemet og bygget nye websider oppå den. Websidene gikk igjennom en kort testfase og ble publisert i september 2007. Mange var fornøyd med nye sider, men foreløbig hadde vi bare innført noe nytt og økt kompleksiteten. Ikke fjernet rutiner eller feilkilder slik målsetningen var. Da fikk vi en «lang» høst, mens vi jobbet videre på de underliggende admin-sidene og brukervennligheten før vi tilslutt lanserte «Min Side» i januar. Klubbene fikk tilgang til å opprette nye medlemmer og administrere klubben sin der. I tillegg fikk hver enkelt spiller tilgang til å opprette NBF konto og oppdatere informasjon om seg selv. Når dette var på plass kunne vi endelig flytte over KID generering og avslutte all bruk av NAIS systemet.
Nå har vi, som ventet, fått en periode med litt opplæring og retting av feil etter konverteringen fra NAIS. Disse problemene får man dessverre alltid når man bytter IT systemet, i dette tilfellet var problemene i hovedsak relatert til at NAIS hadde flere spillere med samme lisensnummer, samme spiller registrert flere ganger og samtidig litt problemer med oppdateringer som skjedde etter at vi hadde kjørt vår konvertering.
De fleste barnesykdommene ser ut til å være overstått og vi har begynt å fokusere på nye funksjoner. Endel av disse vil presenteres på kretslederseminaret til helgen og andre må vi vente litt lengre på. Men vi vil komme med bedre mulighet for klubber til å søke turneringer, laste opp plakater og legge inn resultater. For enkeltspillere vil vi lage webverjoner av «alle» skjemaer og søknader (les: overganger) og utvide muligheten til å kommentere f.eks blogginnlegg på bowling.no. Vi diskuterer også mulige løsninger for å hjelpe klubber og kretser med å komme på nett med f.eks egne websider eller mailinglister for klubbinfo eller turneringsplakater, der spillerne selv kan melde seg av/på via «Min Side».
Nå gleder jeg meg til helgens kretslederseminar. Foruten tinget så er dette FS’ store sjanse til å møte valgte representanter fra hele landet og sammen diskutere de viktige og mest aktuelle sakene – med mennesker som garantert har er et bredere og mer objektivt syn på sakene enn det vi klarer å samle i et enkelt styre.
På agendaen står først og fremst en gjennomgang av [url=http://data.bowling.no/organisasjon/komiteer/suk/]SUK rapporten[/url]. Vi har satt av god tid til diskusjoner rundt denne. Det er også moro å kunne presentere våre nye sponsoravtaler med Sparebank1 og Thon Hotels. Det er begge langsiktige avtaler som jeg tror begge parter vil ha stor glede av. Samtidig får vi sjansen til å fortelle mer om vårt arbeid det siste året og høre kretsenes respons til både arbeidet og videre planer. I tillegg får vi vite mer om hva slags arbeid som foregår i hver enkelt krets. Jeg regner med at dette vil være spennende og kunne gi andre kretser og FS endel nye ideer til videre arbeid.
[url=http://data.bowling.no/nyheter/?id=14703]Mine Tanker fra april 2007[/url]