Vi ønsker å sende ut mest mulig informasjon pr. epost. Oppdatering av klubbenes epostadresser er derfor meget viktig.
Av ca. 120 klubber vi har i vårt register i dag, aktive og passive, er det kun 10 klubber som ikke har en epostadresse. Med dette som utgangspunkt har vi opprettet distribusjonslister på epost, som vi vil benytte i fremtiden for utsendelse av informasjon og meddelelser til klubbene. Dette innbefatter invitasjoner til seriespill, turnering ol. De klubber som ennå ikke har epostadresse vil fremdeles få tilsendt i vanlig post.
Dette setter noen krav til klubbene. vi forventer at epostadresser er aktive, blir oppdatert ved endringer og ikke minst at eposten blir sjekket og lest.
Vi kan gjerne få oppgitt flere epostadresser på en klubb, men vi må få melding om at endringer skjer, samtidig som klubbene må oppdatere dette selv på sine klubbopplysninger i NAIS(samme sted som Idrettsregistreringen blir registrert).
Som en test på dette vil opplysninger om lisenser til klubbene med lister over KID-nummer, denne gangen bli sendt klubbene på epost. Opplysningene ligger også tilgjengelig på våre nettsider.